با افزایش تقاضا برای اسناد تجاری ، شرکت های بیشتر و بیشتری شروع به در نظر گرفتن ماشین های EPP (پردازش متن الکترونیکی) کرده اند. چه نوع در بازار موجود است؟ در این مقاله به تفصیل به شما معرفی می شود.

بیایید نگاهی به اسکنر کاغذ ورودی فایل کاغذی سنتی بیاندازیم. این نوع دستگاه با خواندن متن و اطلاعات تصویر روی مقاله ، آن را به یک قالب دیجیتالی تبدیل می کند تا به پردازش سریع برسد. نقطه ضعف آنها این است که آنها فقط می توانند پرونده های کاغذی را کنترل کنند و نمی توانند الکترونیکی باشند.

بیایید نگاهی به دستگاه ورودی اسناد الکترونیکی EPP بیندازیم. چنین دستگاه هایی می توانند با اسکن ، دوربین و غیره وارد سیستم شوند و از خروجی قالب های مختلف از جمله کارکردهای مختلفی مانند چاپ ، کپی و اسکن پشتیبانی کنند. بسیاری از دستگاه های ورودی اسناد الکترونیکی همچنین دارای فناوری تشخیص OCR هستند که می توانند به طور خودکار اطلاعات متنی را در اسناد شناسایی و استخراج کنند ، که باعث افزایش کارایی کار می شود.

علاوه بر این ، برخی از دستگاه های EPP به طور خاص برای زمینه های خاص ، مانند دستگاه های پردازش گزارش مالی ، دستگاه های پردازش اسناد قانونی و غیره وجود دارد. این دستگاه ها نه تنها عملکرد EPP سنتی را دارند بلکه خدمات تجزیه و تحلیل داده های حرفه ای را نیز ارائه می دهند تا به کاربران کمک کند تا داده ها را بهتر درک و تجزیه و تحلیل کنند.

انواع مختلفی از دستگاه های EPP در بازار وجود دارد و برای محیط های مختلف اداری و نیازهای کاری مناسب است. این که آیا شما نیاز به رسیدگی به تعداد زیادی از پرونده های کاغذی دارید یا باید اسناد الکترونیکی را به طور کارآمد کنترل کنید ، همیشه یک مورد مناسب برای شما وجود دارد. اگر به دنبال دستگاه EPP مناسب هستید ، ممکن است بخواهید محصولات چند منظوره و کارآمد در بازار را در نظر بگیرید!